Descripción
Resumen del Puesto:
El Administrador de un portal de empleo es responsable de supervisar y coordinar las actividades administrativas y operativas para garantizar el funcionamiento eficiente y efectivo del negocio. Este rol implica la gestión de recursos humanos, financieros, tecnológicos y logísticos para apoyar las operaciones diarias del portal de empleo.
Responsabilidades:
Gestión de Recursos Humanos:
- Coordinar el proceso de reclutamiento y selección de personal para cubrir las necesidades del portal de empleo.
- Supervisar las actividades de capacitación y desarrollo del personal para garantizar un equipo competente y motivado.
Gestión Financiera:
- Administrar el presupuesto del portal de empleo y supervisar las operaciones financieras, incluyendo la contabilidad y la facturación.
- Elaborar informes financieros y realizar análisis para evaluar el desempeño financiero del negocio.
Gestión de Procesos Operativos:
- Desarrollar y mantener procesos operativos eficientes para garantizar la calidad y la consistencia en la prestación de servicios.
- Identificar áreas de mejora y proponer soluciones para optimizar la eficiencia operativa.
Gestión de Tecnología y Sistemas:
- Supervisar la infraestructura tecnológica del portal de empleo y coordinar con el equipo de TI para garantizar su funcionamiento adecuado.
- Implementar y mantener sistemas de información eficaces para respaldar las operaciones del negocio.
Gestión de Instalaciones y Logística:
- Supervisar las instalaciones físicas del portal de empleo, asegurando un entorno de trabajo seguro y funcional.
- Coordinar la logística de eventos y actividades, como ferias de empleo o conferencias.
Relaciones con Proveedores y Contratistas:
- Gestionar las relaciones con proveedores y contratistas para garantizar la provisión oportuna y eficiente de servicios y suministros.
- Negociar contratos y acuerdos con proveedores externos para obtener condiciones favorables para el portal de empleo.
Requisitos:
- Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en la industria de tecnología, recursos humanos o servicios en línea.
- Conocimiento sólido de principios y prácticas de administración empresarial, incluyendo recursos humanos, finanzas, operaciones y tecnología.
- Habilidades avanzadas en gestión de proyectos, planificación estratégica y resolución de problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de manera efectiva con equipos multifuncionales.
- Orientación hacia resultados y capacidad para trabajar de manera autónoma y en un entorno de ritmo rápido.
- Titulación universitaria en Administración de Empresas, Recursos Humanos u otro campo relacionado. Se valora una maestría o MBA.
El Administrador juega un papel esencial en el éxito y la eficiencia operativa del portal de empleo, asegurando que todas las áreas administrativas y operativas del negocio funcionen de manera efectiva y coordinada.
