Descripción
Perfil del Auxiliar Administrativo en Trámites dentro de una Planta
Descripción del Puesto
El Auxiliar Administrativo en trámites es responsable de gestionar y coordinar la documentación y los procedimientos administrativos dentro de la planta. Su labor es fundamental para asegurar que los procesos se realicen de manera eficiente, cumpliendo con las normativas y plazos establecidos.
Responsabilidades
- Gestionar la documentación necesaria para trámites internos y externos.
- Organizar y mantener el control de archivos físicos y digitales.
- Realizar el seguimiento de procesos administrativos y reportar avances.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la correcta circulación de información.
- Atender consultas y brindar soporte administrativo a los empleados y directivos.
- Elaborar informes y reportes de actividades realizadas.
- Asegurar el cumplimiento de normativas y procedimientos internos.
- Participar en la mejora continua de procesos administrativos.
Requisitos
- Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en un entorno industrial.
- Conocimientos sólidos en manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.).
- Habilidades de organización y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
Perfil Personal
- Orientado a resultados y a la calidad del trabajo.
- Buenas habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.
- Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios en el entorno laboral.
- Compromiso con el aprendizaje continuo y la mejora de procesos.
