Descripción
Estamos buscando un Supervisor de Facturación y Cuentas por Cobrar (AR Billing Supervisor) para liderar el proceso de facturación y control de cuentas por cobrar en una empresa 3PL de gran crecimiento y reconocimiento en el sector logístico.
El candidato ideal será responsable de garantizar la precisión y oportunidad en la emisión de facturas, el seguimiento a pagos de clientes, la conciliación de ingresos y la gestión eficiente del equipo administrativo-financiero asignado al área.
Responsabilidades principales
- Supervisar el proceso completo de facturación electrónica y cobranza para clientes nacionales e internacionales.
- Asegurar la exactitud en tarifas, servicios y contratos de facturación 3PL (almacenaje, transporte, distribución, etc.).
- Monitorear el flujo de cuentas por cobrar (AR), controlando vencimientos, reportes de antigüedad de saldos y recuperación oportuna.
- Coordinar con áreas de operaciones, tráfico y servicio al cliente para validar información antes de emitir facturas.
- Generar y analizar reportes financieros relacionados con ingresos, ajustes, notas de crédito y márgenes por cliente.
- Implementar mejoras en procesos de facturación y control interno para garantizar eficiencia y cumplimiento fiscal.
- Brindar soporte en cierres contables mensuales, auditorías internas y externas.
- Supervisar y desarrollar al equipo de analistas o auxiliares de facturación.
- Esta persona gestionará a dos analistas para recopilar información precisa y preparar facturas de los proyectos en curso en GDL, ordenadas por proyecto.
- Registro contable de facturas para nuestros clientes en 3 sistemas diferentes (EVMI, Jusfin, SAP).
- Priorizar el seguimiento de los problemas pendientes relacionados con clientes para asegurar una resolución oportuna y mantener el progreso de nuestros proyectos.
- Es esencial un control fiscal y financiero efectivo para evitar errores en el cumplimiento de nuestras obligaciones financieras.
- Área de registro en el libro mayor (Helios, Jusfin, SAP).
- Actividades asignadas de cierre de mes.
Requisitos
- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín. será criterio de descarte
- Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares dentro de empresas logísticas o 3PL.
- Conocimiento sólido de procesos de facturación, CFDI 4.0, impuestos, conciliaciones y cobranza.
- Manejo avanzado de Excel y sistemas ERP (SAP, Oracle, o similares).
- Habilidades de liderazgo, organización, análisis y atención al detalle.
- Ingles Avanzado, será criterio de descarte
- Vivir en Jalisco, será criterio de descarte
Ofrecemos
- Sueldo competitivo acorde a experiencia.
- Prestaciones de ley y superiores.
- Oportunidades de crecimiento profesional dentro de una empresa líder en soluciones logísticas.
- Ambiente de trabajo colaborativo y enfoque en la mejora continua.
