Estamos en búsqueda de una Secretaria Ejecutiva para una Notaría, responsable de la gestión administrativa, organización de documentos y atención al cliente. Será un enlace clave entre el notario, clientes y entidades legales, asegurando el correcto flujo de información y cumplimiento de trámites notariales.
✅ Atención al Cliente: Recibir y orientar a clientes, atender llamadas y responder correos electrónicos.
✅ Gestión Documental: Organizar, archivar y dar seguimiento a documentos notariales, escrituras, poderes y contratos.
✅ Redacción y Revisión: Elaborar y revisar documentos legales bajo la supervisión del notario.
✅ Coordinación de Firmas y Trámites: Programar citas para firmas, coordinar entrega de documentos y gestionar trámites ante instituciones públicas y privadas.
✅ Control de Expedientes: Mantener actualizados los registros y expedientes físicos y digitales.
✅ Facturación y Pagos: Gestionar pagos de derechos notariales y facturación de servicios.
✅ Manejo de Confidencialidad: Garantizar la discreción y resguardo de la información legal y personal de los clientes.
✔️ Experiencia en notarías, despachos legales o puestos administrativos similares.
✔️ Conocimientos en redacción de documentos notariales y legales.
✔️ Manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico).
✔️ Habilidades de organización, atención al detalle y servicio al cliente.
✔️ Excelente comunicación verbal y escrita.
💼 Salario competitivo.
📄 Oportunidad de crecimiento en el sector legal.
⌛ Horario de oficina.
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| Ubicación: | Álvaro Obregón |
| Tipo de empleo: | Tiempo completo |
| Experiencia: | 3 años |
| Salario: | $1000.00 MXN (mensual) |
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