Área / Departamento: Finanzas
Reporta a: Supervisor de Cuentas por Cobrar (AR)
Puesto: Analista de AR
Objetivo del Puesto:
Administrar y controlar eficientemente la cartera de clientes, garantizando la correcta recuperación de ingresos, el registro oportuno y preciso de facturas y pagos, así como la reducción del índice de morosidad mediante un seguimiento sistemático y análisis financiero adecuado.
Gestión de Cobranza:
Dar seguimiento puntual a facturas vencidas y por vencer a través de llamadas telefónicas, correos electrónicos y portales de clientes, asegurando la recuperación oportuna de los saldos.
Conciliación Bancaria y Aplicación de Pagos:
Identificar, validar y aplicar pagos recibidos (transferencias electrónicas, cheques, depósitos) en el sistema ERP, conciliándolos contra las facturas correspondientes.
Análisis y Control de Crédito:
Evaluar la solvencia financiera de clientes nuevos y existentes mediante análisis de referencias comerciales, historial de pagos y estados financieros, proponiendo límites y condiciones de crédito.
Emisión y Gestión Documental:
Elaborar y administrar notas de crédito, complementos de pago, facturación relacionada y estados de cuenta mensuales conforme a la normativa vigente.
Reporte y Análisis de Cartera:
Preparar reportes de antigüedad de saldos (Aging Report), indicadores de cobranza y proyecciones de flujo de efectivo para la toma de decisiones financieras.
Resolución de Disputas y Aclaraciones:
Analizar y resolver discrepancias relacionadas con facturación, pagos o cargos indebidos, en coordinación con las áreas de Ventas, Facturación y Atención a Clientes.
Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.
Pasante o titulado.
Experiencia de 1 a 3 años en áreas de cuentas por cobrar, cobranza, contabilidad o finanzas.
Inglés deseable, principalmente para lectura y comunicación básica con clientes o proveedores.
Sistemas ERP: Manejo de SAP, CONTPAQi, Oracle, Netsuite o sistemas similares.
Excel: Nivel intermedio (tablas dinámicas, funciones de búsqueda, fórmulas lógicas y análisis de datos).
Conocimiento Fiscal: Nociones básicas de facturación electrónica, complementos de pago y normatividad fiscal aplicable.
Comunicación profesional y asertiva con clientes internos y externos.
Atención al detalle para evitar errores en la aplicación de pagos y registros contables.
Organización y capacidad para manejar altos volúmenes de información.
Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos de cobranza.
Habilidad para negociación y manejo de situaciones sensibles con clientes.
Análisis financiero e interpretación de estados de cuenta.
Gestión y segmentación de cartera de clientes por nivel de riesgo.
Matemática financiera y comercial (cálculo de intereses, descuentos y saldos).
Control documental y trazabilidad de operaciones financieras.
El éxito del Analista de AR se medirá principalmente a través de:
DSO (Days Sales Outstanding):
Promedio de días que tarda la empresa en recuperar sus cuentas por cobrar.
Eficiencia en el Manejo de la Información:
Tiempo transcurrido entre la recepción de documentación (pagos, comprobantes) y su correcta gestión en el sistema.
Efectividad en la Aplicación de Pagos:
Tiempo promedio entre la recepción del pago y su registro contable en el ERP.
| Ubicación: | El Salto |
| Tipo de empleo: | Tiempo completo |
| Experiencia: | 2 años |
| Salario: | $25000.00 MXN (mensual) |
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