Descripción
Resumen del Puesto:
El rol de Cuentas por Cobrar en un portal de empleo implica la gestión eficiente de las transacciones financieras relacionadas con los clientes y asegurar que los pagos se realicen en tiempo y forma. Esta posición es crucial para mantener un flujo de efectivo saludable y contribuir al éxito financiero del negocio.
Responsabilidades:
Facturación y Emisión de Facturas:
- Generar y enviar facturas precisas y oportunas a los clientes por los servicios prestados a través del portal de empleo.
- Asegurarse de que las facturas reflejen correctamente los términos y condiciones acordados con los clientes.
Seguimiento de Pagos:
- Realizar un seguimiento proactivo de los pagos pendientes y gestionar las cuentas por cobrar para asegurar un flujo de efectivo constante.
- Enviar recordatorios de pago a los clientes y hacer seguimiento de las promesas de pago.
Resolución de Disputas:
- Resolver de manera efectiva y oportuna cualquier disputa o discrepancia en los pagos con los clientes.
- Coordinar con otros departamentos, como servicio al cliente o ventas, según sea necesario, para resolver problemas relacionados con la facturación.
Gestión de Crédito:
- Evaluar la solvencia crediticia de los clientes y establecer límites de crédito apropiados.
- Monitorear de cerca los riesgos de crédito y tomar medidas preventivas para evitar pérdidas.
Registro y Reporte:
- Mantener registros detallados y precisos de las transacciones financieras y cuentas por cobrar en el sistema contable del portal de empleo.
- Preparar informes periódicos sobre el estado de las cuentas por cobrar y el flujo de efectivo para la gerencia y otros interesados.
Colaboración Interdepartamental:
- Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como ventas, servicio al cliente y contabilidad, para garantizar una coordinación efectiva y una experiencia fluida para los clientes.
Requisitos:
- Experiencia previa en funciones de cuentas por cobrar o administración financiera, preferiblemente en la industria de tecnología o servicios en línea.
- Conocimiento sólido de los principios contables y prácticas de facturación.
- Habilidades de comunicación efectiva y capacidad para negociar de manera diplomática con los clientes.
- Orientación meticulosa hacia los detalles y capacidad para trabajar con precisión en un entorno de ritmo rápido.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar eficazmente las prioridades.
- Titulación universitaria en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.
El rol de Cuentas por Cobrar es esencial para mantener la salud financiera del portal de empleo, asegurando que se reciban los pagos de manera oportuna y manteniendo un registro preciso de las transacciones financieras.
