Descripción

Unidad a la que pertenece: Administración
Dirección a la que pertenece el puesto: Representación
Ubicación física del puesto: Guatemala

FUNCIONES

Administrar los procedimientos y normas administrativas de la Representación conforme a los lineamientos de la Dirección de Administración y Finanzas.

Participar en la elaboración y seguimiento del Plan Operativo y Presupuesto Anual de la Representación.

Garantizar el cumplimiento de los Reglamentos y Manuales de Procedimientos Administrativos vigentes.

Supervisar el tipo de cambio de la moneda nacional para evitar pérdidas por diferencial cambiario y actualizar el tipo de cambio en sistemas automatizados.

Preparar y coordinar la entrega de estados financieros a la Dirección de Administración y Finanzas, incluyendo análisis de ingresos, costos, gastos e inversiones.

Coordinar el envío oportuno de documentación e información a la Sede central y otras entidades correspondientes.

Gestionar compras y contrataciones, verificando el estado de activos fijos y suministros.

Controlar la ejecución presupuestaria, gestionar la recuperación de cartera y supervisar pólizas de seguro.

Realizar monitoreo de cámaras de vigilancia y verificaciones administrativas en los servicios delegados.

Asegurar que los contratos de bienes y servicios cumplan con los Reglamentos del Organismo.

Seguir y cumplir con recomendaciones de la Dirección de Administración y Finanzas y auditorías internas y externas.

REQUISITOS DEL PUESTO

Educación: Graduado universitario en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía u áreas afines.

Idiomas: Ingles (B1-B2)

Experiencia: Mínimo 2 años en gestión administrativa y contable.

COMPETENCIAS REQUERIDAS

Conocimiento del ciclo completo de Contabilidad y control presupuestario.

Habilidad para liderar equipos de trabajo.

Habilidad para trabajar en equipo.

Habilidad numérica.

Excelentes relaciones interpersonales y públicas.

Organizado y capacidad para planificar el trabajo.

Capacidad para redactar informes.

Manejo avanzado de Microsoft Office.

RESPONSABILIDADES

Supervisión de personal profesional o supervisores en diversas actividades.

Responsabilidad por el manejo preciso de valores y activos.

Mantenimiento de relaciones interpersonales efectivas dentro y fuera de la organización.

Manejo confidencial de información.

Planificación y control de tareas a corto plazo.

Análisis, solución de problemas y toma de decisiones en situaciones complejas.

Requerimientos

• Licencia de conducir: No necesaria
• Grado académico: Educación Superior - Maestría

Detalles del empleo

Beneficios adicionales

-Salario base competitivo