Descripción

III. FUNCIONES

1. Administrar los procedimientos y normas administrativas del Organismo en la representación, en base a los lineamientos de la Dirección de Administración y Finanzas, para una eficiente gestión de los recursos.
 

2. Participar en la elaboración del POB/POA de la Representación y en el seguimiento y evaluación de los mismos. Velar por el fiel cumplimiento de los Reglamentos y Manuales de Procedimientos
Administrativos vigentes, para un actuar de acuerdo a la ley.
 

4. Vigilar el comportamiento del tipo de cambio de la moneda nacional, para evitar pérdidas por diferencial cambiario; así como la actualización del tipo de cambio a utilizar en los sistemas automatizados del OIRSA; así mismo, controlar que el gasto se
realice en función de los ingresos realizados y evitar caer en un déficit.
 

5. Preparar y coordinar la entrega de los estados financieros de la Representación al Representante y a la Dirección de Administración y Finanzas, realizando el análisis de la
información financiera, estado de los ingresos (Cuotas de gobierno, SITC y otros servicios), costos y gastos e inversiones, previo a su distribución.
 

6. Coordinar el envío y recibo oportuno de la documentación e información generada por los Puestos, Servicios delegados, Ministerios o Secretarías, según corresponda y cumplir con las fechas establecidas para el envío de la información a la Sede.

7. Coordinar la gestión de compras y contrataciones de la Representación, verificando y garantizando las existencias físicas de activos fijos y suministros, comprobando el estado de los mismos.

8. Controlar la ejecución presupuestaria, incluyendo APN, Proyectos y Convenios y coordinar, controlar y supervisar la gestión para la recuperación de la cartera y pago de los compromisos, asegurando la protección patrimonial de todos los bienes del
Organismo, administrando las diferentes pólizas de seguro de bienes muebles e inmuebles, seguro de vida y salud, en los casos que aplique.

9. Hacer monitoreo de las cámaras de vigilancia y visitar los Puestos SITC/SEPA y otros Servicios delegados, para hacer verificación administrativa y financiera, rindiendo 
informe al Representante y al Director de Administración y Finanzas.

10. Asegurar que los contratos de bienes y servicios cumplan con lo establecido en los Reglamentos y Manuales del Organismo.
11. Hacer seguimiento y cumplir con las recomendaciones de la Dirección de Administración y Finanzas, así como de Auditoría Interna y Externa de la Representación.

IV. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Nivel educativo: Graduado universitario de Licenciatura en Administración de Empresas,
Contaduría Pública, Economía o áreas afines.
2. Idiomas: Nativo.
3. Experiencia: 2 años en puestos de gestión administrativa y contable.
 

V COMPETENCIAS REQUERIDAS: Conocimiento del ciclo completo de Contabilidad, formulación y control presupuestario y Habilidad para liderar equipos de trabajo. Habilidad para trabajar en
equipo, habilidad numérica, excelentes relaciones interpersonales y públicas, Organizado y con capacidad para planificar su trabajo, capacidad para expresar ideas por escrito y verbalmente.
Capacidad para redactar informes, Manejo de paquetes de computación Microsoft Office.

VII. RESPONSABILIDADES:
1. Responsabilidad por supervisión
• Supervisa personal profesional o a supervisores en actividades heterogéneas.
Más de 10 personas.
2. Responsabilidad por Manejo de Valores
• Adecuada responsabilidad por exactitud. Requiere supervisión moderada. Los errores sólo pueden ser detectados hasta las etapas subsiguientes del proceso.
Puede causarse pérdidas o perjuicios de regular importancia para la Organización.
3. Responsabilidad por Relaciones Interpersonales
• El Cargo requiere de contactos con personas de su mismo nivel jerárquico dentro y fuera de la Organización, por lo que se necesita amabilidad y cortesía para la ejecución de trámites sencillos y rutinarios.
4. Manejo de información confidencial
• Pueden causarse problemas de importancia a nivel interno y/o externo por indiscreciones o por manejo inadecuado de la información confidencial.
5. Responsabilidad por la Planeación y Control
• Se requiere de programaciones a corto plazo de tareas regularmente complejas involucrando la integración del trabajo con el de otros, realizando etapas de un proyecto total para lograr un trabajo ordenado.
6. Responsabilidad por el análisis, solución de problemas y toma de decisiones.
• Trabajo diversificado que necesita una selección cuidadosa de procedimientos y el uso ocasional de nuevas prácticas para analizar situaciones o problemas complejos. Se deben tomar decisiones de relativa trascendencia.

Requerimientos

• Licencia de conducir: No necesaria
• Grado académico: Educación Superior - Maestría

Detalles del empleo

Beneficios adicionales

-Salario base competitivo